How to easily obtain discontinued parts

„Hello, tech enthusiasts and procurement professionals! We all know the problem: In the middle of a project, you suddenly realize that a crucial component is no longer in production. This can be really annoying in electronics manufacturing, aerospace, the automotive industry, or even hobby projects. But don’t worry: It’s not impossible to find these components.“

Hier ist Ihr kompakter Leitfaden, wie Sie seltene oder abgekündigte Teile schnell und zuverlässig beschaffen können mit Strategien, Lieferanten, praktischen Tipps und sogar einer übersichtlichen Tabelle!

Understanding the challenge

Abgekündigte Teile sind Komponenten, deren Produktion eingestellt wurde meist aufgrund technischer Weiterentwicklungen, sinkender Nachfrage oder Veränderungen in der Lieferkette. Das kann Produktionslinien, Wartungsprozesse oder Innovationen stark beeinträchtigen.

Die gute Nachricht: Mit intelligenter Beschaffungsstrategie lässt sich nicht nur Ausfallzeit reduzieren, sondern auch Kosten sparen. Besonders in der Verteidigungs und Medizintechnikbranche ist die zuverlässige Beschaffung veralteter Komponenten entscheidend, um bestehende Systeme langfristig am Laufen zu halten.

Why is it so difficult to procure discontinued parts?

• Fragile supply chains: The global chip crisis of 2021–2023 has shown how vulnerable global supply chains are.
  
• Verpasste EOL-Hinweise: Wird eine „Lebensende“ Meldung übersehen, kann ein Teil schnell aus dem Bestand verschwinden.
  
• Fälschungen: Der Markt ist voll von gefälschten Bauteilen mit gefährlichen Folgen, besonders bei sicherheitsrelevanten Anwendungen.
  
• Wirtschaftliche Unsicherheiten: Rohstoffpreise, geopolitische Konflikte und Produktionsverlagerungen können kurzfristige Abkündigungen auslösen.
  
• Technologischer Fortschritt: In der Halbleiterindustrie werden ältere Chiplinien oft durch effizientere Modelle ersetzt ein ständiges Problem drin der Ersatzteilbeschaffung.
  

Doch mit guter Planung und sorgfältiger Recherche lässt sich dieses Problem in eine Chance zur Optimierung verwandeln.

Strategies for procuring discontinued components

Hier sind die bewährtesten Strategien aus der Praxis, um veraltete Bauteile schnell, sicher und kosteneffizient zu beschaffen:

1. Proactive monitoring and forecasting

• Überwachen Sie Produktlebenszyklen mit Tools wie SiliconExpert oder IHS Markit (z. B. für Texas Instruments oder Intel).
  
• Richten Sie Benachrichtigungen in Ihrer BOM (Bill of Materials) ein, um frühzeitig EOL-Warnungen zu erhalten.
  
• Legen Sie Sicherheitsbestände kritischer Teile an das spart Wochen im Ernstfall.

2. Diversify suppliers

• Nie alles auf eine Karte setzen. Mehrere Lieferanten bedeuten weniger Risiko und bessere Preise.
  
• Nutzen Sie globale Netzwerke, aber bevorzugen Sie Anbieter mit schneller Logistik.
  
• Spezialisierte Broker haben oft Zugang zu schwer erhältlichen Teilen, die Distributoren nicht mehr führen.

3. Online marketplaces and databases

• Plattformen wie Octopart, FindChips oder Sourcengine bündeln Bestände von Tausenden Anbietern in Echtzeit.
  
• Für Auktionen können auch Plattformen wie eBay infrage kommen: Authentizität prüfen ist Pflicht!

4. Build strong relationships with distributors

• Pflegen Sie enge Beziehungen zu autorisierten Distributoren – sie bieten oft Restbestände oder „Last-Time-Buy“-Angebote.
  
• Teilen Sie regelmäßig Ihre Bedarfsprognosen, um bevorzugten Zugriff auf Lagerbestände zu sichern.
  
• Eine gute Beziehung kann Ihnen Priorität bei knappen Teilen verschaffen.

5. Alternatives and Redesigns

• Nutzen Sie Tools wie die Cross Reference-Suche von Digi Key, um Ersatzteile oder funktionsgleiche Alternativen zu finden.
  
• Erwägen Sie Produkt-Redesigns: z. B. durch Firmware-Anpassungen, wie es Tesla während der Chipkrise tat.
  
• In manchen Fällen lohnt sich das Ausschlachten alter Geräte: Bauteile können wiederverwendet werden, wenn sie geprüft werden.

6. Networks and specialist forums

• Online-Communities wie Reddit r/AskElectronics oder EEVblog bieten wertvolle Tipps und Kontakte.
  
• Besuchen Sie Fachmessen wie Electronica oder CES, um direkte Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen.
  
• Branchenforen liefern oft Insiderinformationen, wo und wann seltene Komponenten verfügbar sind.

Mit diesen Strategien kann der Beschaffungszyklus von Monaten auf Tage verkürzt werden. Denken Sie daran: Geschwindigkeit kommt von Vorbereitung.

Top suppliers for hard-to-find components

Wählen Sie den Lieferanten, der zu Ihrer Branche passt. Zum Beispiel benötigen Luftfahrtunternehmen Anbieter mit AS6081-Zertifizierung für Rückverfolgbarkeit und Qualität.

Best practices for avoiding risks

• Zuverlässigkeit prüfen: Arbeiten Sie mit zertifizierten Lieferanten oder unabhängigen Testlaboren.
  
• Lagerverwaltung optimieren: Nutzen Sie ERP-Systeme wie SAP oder Oracle mit Sicherheitsbeständen.
  
• Informiert bleiben: Folgen Sie Quellen wie Gartner oder Supply Chain Dive für Marktanalysen und EOL-Reports.
  
• Kosten realistisch kalkulieren: Rechnen Sie mit 20–50 % Aufpreis bei abgekündigten Komponenten.
  
• Gesetzeskonform handeln: Achten Sie auf RoHS- und REACH-Konformität bei internationalen Einkäufen.
  
• Dokumentation führen: Alle Prüfberichte und Lieferanteninformationen archivieren – wichtig für Rückverfolgbarkeit.

Practical examples

• Nissan konnte während der Chipkrise 2022 seine Bremsanlagen neu designen und Produktionsstopps vermeiden.
  
• General Motors schloss eine strategische Partnerschaft mit GlobalFoundries, um langfristige Versorgung zu sichern.
  
• Boeing bezieht über Rochester Electronics Ersatzteile für ältere Flugzeugmodelle.
  
• Ein Elektronikhersteller sparte über 50.000 US-Dollar in einem Jahr durch Multi-Sourcing über Vyrian – ohne Redesign der Platine.

Diese Beispiele zeigen: Mit einer strategischen Beschaffungspolitik wird das Risiko veralteter Komponenten beherrschbar.

Tools and resources for efficient procurement

• BOM-Management: Sourcengine mit Quotengine: Zugriff auf über eine Milliarde Teile in Echtzeit.
  
• API-Integrationen: Automatisieren Sie Bestellungen durch Verknüpfung mit Arrow oder Mouser.
  
• Lead-Time-Reports: Quartalsberichte der Distributoren helfen bei der Engpassprognose.
  
• Communitys: ERAI für Fälschungsprüfungen, LinkedIn-G ERAI für Fälschungsprüfungen, LinkedIn-Gruppen für Einkaufsnetzwerke.

Diese Tools machen die Datengetriebene Beschaffung von abgekündigten Teilen möglich weniger Raten, mehr Effizienz.

Conclusion

Sourcing rare or discontinued components doesn’t have to be a nightmare.
With proactive planning , a diverse supplier base , and the right partners, you can avoid failures and reduce costs.

Eine gute Strategie basiert auf:

• langfristigen Beziehungen,
  
• aktiver Marktüberwachung,
  
• Qualitätsprüfung und Dokumentation.
  

Effektive Beschaffung veralteter Teile ist nicht nur wirtschaftlich, sondern auch innovativ. Egal ob Start-up oder Großkonzern, diese Tipps geben Ihnen Sicherheit im Umgang mit veralteten Komponenten.